Esa no es la idea de un anticipo.

Si nos estamos refiriendo a una reserva, una señal o simplemente a un primer pago de un trabajo o compra, no se puede hacer por anticipo.

Hemos de pedir una factura por ese concepto e importe. Una factura normal. Al final del trabajo o adquisición habrá dos facturas en lugar de una única.

¡Ojo con esta operación!. Sabemos que el importe de una factura tiene su importancia.

• Si es superior a 3000 euros, normalmente ha de imputarse a un contrato.
• Si es superior a 600 euros no se puede grabar una factura en papel si el proveedor está obligado a facturar electrónicamente.
• Si es de un proveedor “persona física” y el importe es superior a 5000 euros ha de cumplirse el trámite de registrarse en el registro telemático contable de la Junta de Andalucía.

Cuidado con fraccionar el pago y que pueda interpretarse que se quiere evitar algunos de los condicionamientos normativos.

El anticipo es para un compañero que se va a hacer responsable de una/s factura/s y para no obligarle a que salga al frente de las mismas con su dinero particular, el centro le da por adelantado el importe de las facturas.

Luego, cuando hace la compra y trae la/s factura/s, estas se introducen en Séneca como es habitual y la diferencia es que en su modo de pago, no se especifica ni con caja o banco, sino que se indica que se paga con el anticipo correspondiente.

Si, además, el anticipo hubiese sido superior a las mismas, hay que devolverlo al centro ingresándolo en caja o en banco y ese ingreso se contabiliza en Séneca mediante un asiento del tipo “Reintegro de anticipo”.

El procedimiento es el siguiente:

- Anticipo al compañero

- El mismo hace las gestiones.

- Vuelve con las facturas.

- Se introducen en Séneca con el método de pago “Anticipo”, nunca caja o banco, porque ese fue el modo de pago del anticipo.

- Finalmente, si fuese necesario porque el anticipo fue superior a las facturas, reintegro.

 

Está pensado especialmente para las movilidades Erasmus. Son por un periodo relativamente largo y su coste es elevado.

Con el anticipo evitamos que el compañero tenga que adelantar el importe del desplazamiento.

Antes de que en Séneca existiese el tipo de asiento “anticipo” también se hacían anticipos, pero estos no estaban grabados en Séneca, con lo cual durante un periodo de tiempo los saldos de Séneca y real en el banco no coincidían y estábamos obligados a hacer más conciliaciones bancarias de las necesarias.