Si un proveedor está obligado a facturar electrónicamente, lo ideal es que sus facturas sean electrónicas. Con ésto, además, no es necesario registrarlas en el libro de entrada, lo que ahorra trabajo.

Si la factura en papel está ya pagada por banco no se debe borrar ya que hay un movimiento en la CC y puede que luego no coincidan con el Anexo V de movimientos de cuenta corriente de Séneca.

Iniciamos el trámite de aceptación de la electrónica y le ponemos la misma fecha de pago en que se pagó la correspondiente de papel.

Si no hay problemas y se graba, ahora hay que borrar la de papel, ya que tenemos la electrónica grabada, como pagada y con la misma fecha de pago que la de papel.

¿Como se puede borrar una factura con estado pagada? Se pone como no pagada la de papel para que el sistema deje borrarla. Finalmente se borra.

Así queda grabada la electrónica y además su fecha coincide con la fecha real de pago y no hay problemas con el Anexo V.

Si no podemos grabar la electrónica con la misma fecha de pago de la de papel, se rechaza la electrónica. Se llama al proveedor explicando lo que se ha hecho y ya está.

Seguramente esa factura original, donde queremos hacer la rectificación pinchando en el botón correspondiente de la parte superior derecha de la pantalla, fue una factura electrónica. (En este caso el botón está inhabilitado, se habilita para las facturas en papel, para rectificarla con otra factura rectificativa, también en papel.)

En el apartado “Datos del asiento” debe haber un símbolo “i” de “información con el texto “Este asiento procede de una factura electrónica cuyos datos son: “

Y acto seguido están los datos identificativos de la factura electrónica en la pantalla de bandeja de facturas electrónicas.

De ser así, que es lo más probable hay que ponerse en contacto con el proveedor para que tramite la factura rectificativa mediante facturación electrónica, lo mismo que la original a la que rectifica.
La rectificativa ha de tramitarse del mismo modo que su original.

Si la original es en papel, también lo debe ser la rectificativa y se graba en la pantalla de la factura original mediante el botón “rectificación”.

No hace falta. Conforma y acepta la rectificativa normalmente aunque la original sea de ejercicios anteriores.